日誌-9/1

文件品質與執行方案

自己對自己文件品質並沒有做深入思考，如何去管控的自己的文件品質?

1.思考文件需要那些必要的條件?
案例：
請購單：
需求的目的，廠商、價格(報價單)、數量、種類、日期。
(1)在事後的檢討我都能很明確認的知道，這些是要產出必要條件，但是在申請文件時就忽略，這類的必要條件，如果建立列出文件管控品質項目，是否可以維持的自己文件品質。
(2)自己尚未養成習慣，所以自己在出文件的時，都未確認文件品質要自己要要求達到什麼的地步。
(3)主要讓人清楚項目並能取得授權。
(4)訓練自己簡報的能力，並思考閱讀的人可以的一眼就清楚，自己要申購(表達)的文件。

2.執行方案：
(1)展開規劃完成後，後面就是執行的動作。
(2)紀律就必需套用，自己在執行的動作上。
(3)執行完後，就再回頭檢查，自己在執行過程中有沒有缺失，再記錄以供後續改進之用。
(4)執行一定會有成果。依據成果回饋執行過程。

思考個人每日規劃(星期一~星期五)
每天佔精華時間八小時，這八小時裡，要完成工作事項，這是基本要做到的工作，(功能：養活一家大小)，所以在工作之間，在完成工作之餘，要學會思考並學習工作相關技能，可應用在生活週遭大小事。

知識並無法轉化實際金錢報酬，而要是知識轉化可執行方案並取得可節省某一任務或解決問題項目，才能量化效益，才會有金錢上的報酬。


但是沒有知識，就不知道有別條路可以走，所以知識重點在轉化可執行解決問題的能力。

學習是讓自己更有能力，去完成工作中的事項，而不是佔住工作要處理事情。
例如：
自己對自己良好習慣養成，不能回到家，就把良好習慣忘記。
1.工作常常發生，就是對文件品質、執行方案、邏輯規劃事情.....等不夠周全，在工作之中就讓自己習慣，把良好的習慣建立在生活之中。

自己對別人要求的目的，建立省時省力動作，並解決自己時間不足，要由別人代勞，解決自己事情，產出更有價值。
2.人與人溝通、要求事項，也是一種工作也是處理事情，要先釐清自己要達成目的。並理解他人做事方法和技術能力，聽他如何處理事情。
工作之中員工一定要幫忙老闆指定的任務，在家裡大家互相協助，探討事情要如何處理，對事情可以執行，對家裡幫助是最大的。
當家人能力不足，讓他講出他想法，讓他多多表達事物看法，再針對他想要執行方式，提出建議，主題還是同一個目的。

 3.自己可利用時間，要做重要的事，別浪費時間在看股票、抽煙和一些無意義的事。
 重要的事：
(1)建立自己良好觀念(由書本、建立速度最快)
(2)強迫養成良好習慣 (生活、工作中建立速度最快)
(3)提升自己的能力 (設定目標，自己要達到什麼境界)
(4)時時思考自己不足地方，如何避免重覆同樣的錯誤)
(5)早上看自己每日時間與執行工作(確認事情可以今天可以完成)
(6)記錄自己作息時間，做事的方法。